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知識解答

復印常識

1、選擇合適的地點安裝復印,要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射,同時要保證通風換氣環境良好,因為復印機會產生微量臭氧,而操作人員更應該每工作一段時間就到戶外透透氣休息片刻。

2、應使用穩定的質量好的插座,切不可在此插座上接入其它的辦公設備,保證復印機的插座專用。

3、每天早晨上班后打開復印機預熱預熱半小時左右,使復印機內保持干燥。

4、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點,不然的話會影響復印效果。如有斑點,使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。

5、在復印機工作過程中一定要在蓋好上面的擋版,以減少強光對眼睛的刺激。

6、如果需要復印書籍等需要裝訂的文件,請選用具有"分離掃描"(split scan feature)性能的復印機。這樣,可以******由于裝訂不平整而產生的復印陰影。

7、如果您的復印件的背景有陰影,那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了灰塵。此時,您需要對復印機進行專業的清潔。

8、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加粉,如果加粉不及時可造成復印機故障或產生加粉撞擊噪音。加粉時應將粉瓶內的搖松并按照說明書進行操作。切不可使用代用粉(假粉),否則會造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命與定影器卡紙等其它配件發生故障,而且由于它產生的廢粉率高,實際的復印量還不到真粉的2/3。

9、選擇復印機的復印紙時,就選擇紙屑少、硬度好的紙張。

10、當添加復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈,然后前后理順復印紙疊順整齊再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所允許放置的厚度,請查閱手冊來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥,可在復印機紙盒內放置一盒干燥劑,每天用完復印紙后應將復印紙包好,放于干燥的柜子內。

11、每次使用完復印機后,一定要及時洗手,以******手上殘余粉塵對人體的傷害。

12、工作下班時要關閉復印機電源開關,切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭,這樣會容易造成機器故障。

13、如果出現以下情況,請立即關掉電源,并請維修人員。

(一)機器里發出異響;

(二)機器外殼變得過熱;

(三)機器部分被損傷;

(四)、機器被雨淋或機器內部進水。

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